Un agent administratif et d’accueil – Musée du Gévaudan

Ville de Mende

Date limite de candidature : 06/04/2024

La Ville de Mende recrute,  pour son service Musée et Patrimoine, un(e) agent administratif et d’accueil, sous contrat à durée déterminée de 6 mois.

Contexte / cadre
Le Musée du Gévaudan est un établissement public, Musée de France, Monument historique et espace partagé avec le Pays d’art et d’histoire. Il propose des espaces, une programmation et des services variés, avec comme objectifs diversité et accessibilité (www.musee-du-gevaudan.fr).
Il comprend :
Le Centre d’Interprétation de l’Architecture et du Patrimoine du Pays d’art et d’histoire
Un salon voûté avec espace troc (livres, jeux) et une boutique conviviale : esprit tiers-lieu
Un étage d’exposition permanente, qui présente environ 500 œuvres allant des premières traces de vie au 21e siècle, couvrant beaux-arts, archéologie, ethnographie…
Un niveau dédié à l’action culturelle temporaire : exposition et ateliers.

Activités
Sous la responsabilité de la Directrice Musée & Patrimoine, vous êtes en charge des tâches administratives du service et de l’accueil du public du musée.
Principales missions administratives :
assistance à la directrice et aux équipes dans la gestion des dossiers administratifs
comptabilité : gestion et suivi du budget, des commandes
accompagnement à la mise en place de partenariats
gestion du secrétariat (standard, mails, courriers)
rédaction de bilans, notes et rapports
gestion des réservations

Principales missions accueil :
accueil du public, réponse aux demandes d’informations ; information sur l’offre
tenue de la billetterie et la boutique (réassort, conseil, vente…)
enregistrement des réservations, conseil et orientation du public
contribution et sensibilisation au respect des règles de sûreté et de sécurité, attention aux œuvres, vérification des conditions d’accueil (propreté, éclairage, sécurité…)
participation aux activités liées à l’accueil des usagers : préparation du matériel et des salles, réception de commandes, réassort produit
consommables, rondes dans le bâtiment, affichage…

Compétences requises : gestion administrative ; accueil ; intérêt pour les secteurs culture, musées, patrimoine, tourisme ; respect des procédures et des horaires ; sens du contact, écoute, discrétion ; aptitude au travail en équipe ; bureautique, qualités rédactionnelles ; pratique de l’anglais touristique.

Conditions d’exercice : CDD de 6 mois, du 1er avril au 30 septembre 2024 ; 35h/semaine.
Du 1er mars au 31 mai (basse saison, travail administratif principalement) : travail du lundi au vendredi de 9h à 17h
Du 1er juin au 30 septembre (haute saison, accueil principalement) : travail du mercredi au dimanche de 10h à 18h
Nocturnes et horaires aménagés en fonction des besoins.

Liens hiérarchiques et fonctionnels/relationnels
Activité exercée sous l’autorité de la directrice, supervision de la Chargée des publics et de la Régisseuse des collections et en coordination avec l’équipe d’accueil (3 agents) ; lien avec le Pays d’art et d’histoire.

Renseignements RH: Céline RAYNAL, Service Ressources Humaines – (04 66 49 85 94 / craynal@mende.fr)
Renseignements sur les missions et l’activité du service : Betty BIEDERMANN Musée & Patrimoine (04 66 49 85 81/ bbiedermann@mende.fr)

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Date limite de candidature : 06/04/2024

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Taille max. des fichiers : 98 MB.
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